Aviso de Privacidad sobre el Tratamiento de Datos Personales
para Empleados y Representantes de Proveedores
Como Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi ("Citio" o la "Empresa"), hemos preparado este aviso de privacidad para informarle sobre sus datos personales tratados en el marco de nuestras actividades, de conformidad con la Ley Nº 6698 sobre la Protección de Datos Personales ("KVKK") y la legislación aplicable.
¿Qué Datos Personales Suyos se Procesan y con Qué Finalidad? ¿Cuáles son las Bases Legales?
Datos Personales Procesados | Base Legal | Finalidad del Tratamiento | |
Datos de Identidad | Celebración y cumplimiento de un contrato |
| |
Datos de Contacto | |||
Obligación legal del responsable del tratamiento |
|
¿Cuáles son los Métodos de Recopilación de sus Datos Personales?
Los datos personales indicados anteriormente se obtienen a través de la información que usted comparte por correo electrónico y teléfono en el marco de nuestra relación con el proveedor.
¿Transferimos sus Datos Personales a Terceros?
Los datos personales que usted comparte con nuestra Empresa se transfieren:
- a nuestro proveedor ubicado en Turquía, del cual adquirimos la infraestructura del sistema contable, con la finalidad de llevar a cabo asuntos financieros y contables, con base en la base legal prevista en el artículo 5/2 (c) de la KVKK, que establece que el tratamiento de datos personales de las partes de un contrato es necesario, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o el cumplimiento de un contrato; y
- a nuestro proveedor situado en el extranjero, del que recibimos servicios, con las finalidades de llevar a cabo procesos de seguridad de la información, gestión interna de información y documentación, actividades de almacenamiento y archivo, y actividades de comunicación, con base en la existencia de un contrato tipo conforme al artículo 9/4 (c) de la KVKK.
¿Cuáles son los Derechos que Puede Ejercer con Respecto a sus Datos Personales?
Con respecto a sus datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer si sus datos personales se están tratando,
- Solicitar información si sus datos personales han sido tratados,
- Conocer la finalidad del tratamiento y si se está utilizando de acuerdo con dicha finalidad,
- Conocer los terceros a los que se han transferido sus datos personales en el país o en el extranjero,
- Solicitar la rectificación de sus datos personales si han sido tratados de forma incompleta o inexacta,
- Solicitar la supresión o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en la legislación de la KVKK,
- Solicitar que la rectificación de datos incompletos o inexactos y la supresión o destrucción de sus datos personales sean comunicadas a los terceros a los que se han transferido sus datos personales,
- Oponerse a la obtención de un resultado en su contra mediante el análisis de los datos procesados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
- Solicitar la indemnización por los daños en caso de que sufra perjuicios debido al tratamiento ilícito de sus datos personales.
¿Cómo Puede Ejercer Sus Derechos?
Puede presentar sus solicitudes y peticiones relativas a sus datos personales mediante el Formulario de Solicitud del Titular de los Datos, de la siguiente manera:
- Acudiendo personalmente a Citio junto con un documento de identidad válido,
- Por correo postal a nuestra dirección Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul con firma manuscrita y una copia de su documento de identidad,
- Por correo electrónico a la dirección de Citio kvkk@citioapp.com con una petición firmada con firma móvil o firma electrónica segura.
De conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de la Solicitud al Responsable del Tratamiento, la solicitud del Titular de los Datos debe incluir el nombre, apellidos, firma (si la solicitud es por escrito), número de identidad de la República de Turquía (o número de pasaporte si el solicitante es extranjero), la dirección residencial o comercial para notificaciones, la dirección de correo electrónico para notificaciones (si la hubiera), número de teléfono y número de fax, así como información sobre el objeto de la solicitud.
Para ejercer los derechos anteriormente especificados, el Titular de los Datos debe indicar de forma clara y comprensible el asunto solicitado en la solicitud que contenga las explicaciones relativas al derecho que desea ejercer. La información y los documentos relativos a la solicitud deben adjuntarse a la misma. Aunque el asunto de la solicitud debe referirse personalmente al solicitante, si actúa en nombre de otra persona, el solicitante debe estar especialmente autorizado al respecto y dicha autorización debe documentarse (poder especial). Además, la solicitud debe contener información de identidad y dirección y deben adjuntarse documentos que verifiquen la identidad.
No se evaluarán las solicitudes realizadas por terceros no autorizados en nombre de otros.
¿Cuánto tiempo tarda en responderse a sus solicitudes relativas al tratamiento de sus datos personales?
Sus solicitudes relativas a sus datos personales se evalúan y responden, como máximo, en un plazo de 30 días desde la fecha en que nos llegan. En caso de que su solicitud se evalúe negativamente, las razones motivadas del rechazo se envían a la dirección que usted especificó en su solicitud, preferentemente por correo electrónico o postal, o mediante uno de los métodos seleccionados en el Formulario de Solicitud del Titular de los Datos disponible en nuestro sitio web.