Avis de confidentialité du fournisseur

Avis de confidentialité sur le traitement des données personnelles

pour les employés et représentants des fournisseurs

En tant que Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi (“Citio” ou la “Société”), nous avons préparé cet avis de confidentialité pour vous informer au sujet des données personnelles vous concernant traitées dans le cadre de nos activités, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (“KVKK”) et à la législation pertinente.

Quelles sont vos données personnelles traitées et dans quel but ? Quels sont les fondements juridiques ?

Quelles sont les méthodes de collecte de vos données personnelles ?

Les données personnelles indiquées ci‑dessus sont obtenues à partir des informations que vous communiquez par e‑mail et par téléphone dans le cadre de notre relation fournisseur.

Transmettons‑nous vos données personnelles à des tiers ?

Les données personnelles que vous partagez avec notre Société sont transférées :

• à notre fournisseur situé en Turquie, auprès duquel nous nous procurons l'infrastructure du système comptable, aux fins de mener les opérations financières et comptables, sur la base du fondement juridique prévu à l'article 5/2 (c) de la KVKK selon lequel le traitement des données personnelles des parties à un contrat est nécessaire, à condition qu'il soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat ; et
• à notre fournisseur situé à l'étranger, auprès duquel nous recevons des services, aux fins de mener des processus de sécurité de l'information, la gestion interne des informations et des documents, les activités de stockage et d'archivage, ainsi que les activités de communication, sur la base de l'existence d'un contrat type conformément à l'article 9/4 (c) de la KVKK.

Quels sont les droits que vous pouvez exercer concernant vos données personnelles ?

Concernant vos données personnelles, vous disposez du droit de :

• Savoir si vos données personnelles sont traitées,
• Obtenir des informations si vos données personnelles ont été traitées,
• Connaître la finalité du traitement et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées, sur le territoire national ou à l'étranger,
• Demander la rectification de vos données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte,
• Demander l'effacement ou la destruction de vos données personnelles dans le cadre des conditions prévues par la législation KVKK,
• Demander que la rectification des données incomplètes ou inexactes, ainsi que l'effacement ou la destruction de vos données personnelles, soient notifiées aux tiers auxquels vos données ont été transférées,
• S'opposer à la survenance d'un résultat vous concernant du fait d'une analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
• Demander la réparation du préjudice en cas de dommage résultant du traitement illicite de vos données personnelles.

Comment pouvez‑vous exercer vos droits ?

Vous pouvez soumettre vos demandes relatives à vos données personnelles via le formulaire de demande de la personne concernée, comme suit :

• En vous présentant en personne chez Citio muni d'un document d'identité valide,
• Par courrier à notre adresse “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” avec une signature manuscrite et une copie de votre document d'identité,
• Par e‑mail à l'adresse de Citio kvkk@citioapp.com avec une demande signée par signature mobile ou par signature électronique sécurisée.

Conformément au Communiqué sur les procédures et principes de demande au responsable du traitement, la demande de la personne concernée doit inclure le nom, le prénom, la signature (si la demande est écrite), le numéro d'identité de la République de Turquie (ou le numéro de passeport si le demandeur est étranger), l'adresse résidentielle ou professionnelle pour notification, l'adresse e‑mail pour notification (le cas échéant), le numéro de téléphone et le numéro de fax, ainsi que des informations concernant l'objet de la demande.

Pour exercer les droits énumérés ci‑dessus, la personne concernée doit indiquer clairement et de manière compréhensible la demande dans la requête contenant les explications relatives au droit qu'elle souhaite exercer. Les informations et documents relatifs à la demande doivent être joints à celle‑ci. Bien que l'objet de la demande doive concerner personnellement le demandeur, si celui‑ci agit au nom d'un tiers, il doit être spécialement habilité à cet effet et cette habilitation doit être documentée (une procuration spéciale). En outre, la demande doit contenir les informations d'identité et d'adresse et des documents permettant de vérifier l'identité doivent être joints.

Les demandes formulées par des tiers non autorisés au nom d'autrui ne seront pas prises en compte.

Combien de temps faut‑il pour répondre à vos demandes concernant le traitement de vos données personnelles ?

Vos demandes relatives à vos données personnelles sont examinées et répondues au plus tard dans les 30 jours à compter de la date de leur réception. Dans le cas où votre demande est rejetée, les motifs motivés du refus sont envoyés à l'adresse indiquée dans votre demande, principalement par courrier électronique ou postal, ou par l'un des moyens choisis dans le formulaire de demande de la personne concernée disponible sur notre site web.