Privacyverklaring Zakelijke Partner

Privacyverklaring over de verwerking van persoonsgegevens

(Zakelijke Partner)

Als Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi (“Citio” of de “Vennootschap”) hebben wij deze privacyverklaring opgesteld om u te informeren over uw persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van onze activiteiten, in overeenstemming met Wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (“KVKK”) en de toepasselijke wetgeving.

1. Welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, en voor welk doel? Wat zijn de rechtsgronden?
2. Persoonsgegevens die wij verwerken met betrekking tot hoteleigenaren

1. Persoonsgegevens die wij verwerken met betrekking tot hotelmedewerkers/vertegenwoordigers

1. Wat zijn de methoden voor het verzamelen van uw persoonsgegevens?

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verzameld via de contactformulieren die u invult, communicatiekanalen zoals e-mail, berichten en telefoongesprekken, sociale mediakanalen en de informatie die u deelt tijdens fysieke bezoeken.

1. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

De hierboven verwerkte persoonsgegevens worden overgedragen aan:

• aan bevoegde personen, instellingen en organisaties voor het doel hen informatie te verstrekken en activiteiten in overeenstemming met de wetgeving uit te voeren, op basis van de rechtsgrond van Artikel 5/2 (ç) van de KVKK dat het voor de verwerkingsverantwoordelijke verplicht is haar wettelijke verplichting na te komen,
• aan onze leveranciers gevestigd in Turkije, van wie wij diensten ontvangen, voor het doel het uitvoeren van financiële en boekhoudkundige werkzaamheden, op basis van de rechtsgrond van Artikel 5/2 (c) van de KVKK dat de verwerking van persoonsgegevens van partijen bij een overeenkomst noodzakelijk is, mits deze direct verband houdt met de sluiting of uitvoering van een overeenkomst,
• aan onze leveranciers in het buitenland, van wie wij infrastructuurdiensten afnemen, voor de doeleinden informatiebeveiliging, intern informatie- en documentbeheer, en opslag- en archiveringsprocessen, op basis van een standaardcontract ondertekend krachtens Artikel 9/4 (c) van de KVKK,
• aan e-mail-, bel- en berichtendiensten in het buitenland waarvan wij diensten ontvangen, voor het uitvoeren van communicatieactiviteiten, op basis van een standaardcontract ondertekend krachtens Artikel 9/4 (c) van de KVKK.

1. Welke rechten kunt u uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens?

Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u het recht om:

• Te weten komen of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
• Verzoek om informatie indien uw persoonsgegevens zijn verwerkt,
• Te weten komen wat het doel van de verwerking is en of deze in overeenstemming met dat doel wordt gebruikt,
• Te weten komen aan welke derden uw persoonsgegevens nationaal of internationaal zijn overgedragen,
• Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens indien deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
• Verzoek om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens binnen de kaders van de in de KVKK-wetgeving gestelde voorwaarden,
• Verzoek dat de correctie van onvolledige of onjuiste gegevens en de verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens wordt gemeld aan de derden aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen,
• Bezwaar maken tegen het ontstaan van een nadelig resultaat voor uzelf als gevolg van uitsluitend geautomatiseerde verwerking van uw gegevens,
• Verzoek om schadevergoeding voor het geval u schade lijdt als gevolg van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

1. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw aanvragen en verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via het Aanvraagformulier voor Betrokkenen, als volgt:

• Door persoonlijk een aanvraag in te dienen bij Citio, vergezeld van een geldig identiteitsbewijs,
• Per post naar ons adres “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” met een handtekening in het echt en een kopie van uw identiteitsbewijs,
• Per e-mail naar Citio's adres kvkk@citioapp.com met een verzoekschrift ondertekend met een mobiele handtekening of een veilige elektronische handtekening.

Krachtens de Mededeling over de Procedures en Beginselen van de Aanvraag bij de Verwerkingsverantwoordelijke moet de aanvraag van de betrokkene de naam, achternaam, handtekening (indien de aanvraag schriftelijk is), het identiteitsnummer van de Republiek Turkije (of paspoortnummer indien de aanvrager een buitenlander is), het woon- of zakelijke adres voor kennisgeving, het e-mailadres voor kennisgeving (indien aanwezig), telefoonnummer en faxnummer bevatten, evenals informatie over het onderwerp van het verzoek.

Om de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, moet de betrokkene het gevraagde onderwerp duidelijk en begrijpelijk vermelden in de aanvraag met de toelichting over het recht dat hij of zij wenst uit te oefenen. De informatie en documenten met betrekking tot de aanvraag moeten aan de aanvraag worden toegevoegd. Hoewel het onderwerp van het verzoek persoonlijk betrekking moet hebben op de aanvrager, moet de aanvrager, indien hij namens iemand anders optreedt, daartoe specifiek gemachtigd zijn en moet deze volmacht gedocumenteerd zijn (een speciale volmacht). Bovendien moet de aanvraag identiteit- en adresgegevens bevatten en moeten identiteitsverificerende documenten aan de aanvraag worden toegevoegd.

Verzoeken ingediend door onbevoegde derden namens anderen worden niet in behandeling genomen.

1. Hoe lang duurt het voordat op uw verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens wordt gereageerd?

Uw verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens worden binnen uiterlijk 30 dagen na de datum waarop zij ons bereiken beoordeeld en beantwoord. In het geval dat uw aanvraag negatief wordt beoordeeld, worden de gemotiveerde redenen voor afwijzing naar het in uw aanvraag opgegeven adres gestuurd, bij voorkeur per e-mail of post, of via een van de methoden die zijn geselecteerd in het Aanvraagformulier voor Betrokkenen dat beschikbaar is op onze website.