Privacyverklaring voor leveranciers

Privacyverklaring over de Verwerking van Persoonsgegevens

voor Werknemers en Vertegenwoordigers van Leveranciers

Als Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi(“Citio” of de “Vennootschap”) hebben wij deze privacyverklaring opgesteld om u te informeren over uw persoonsgegevens die binnen het kader van onze activiteiten worden verwerkt, in overeenstemming met Wet nr. 6698 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens (“KVKK”) en de relevante wetgeving.

Welke van uw persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel? Wat zijn de rechtsgronden?

Wat zijn de manieren waarop uw persoonsgegevens worden verzameld?

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verkregen via de informatie die u per e-mail en telefoon deelt in het kader van onze leveranciersrelatie.

Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

De persoonsgegevens die u met onze Vennootschap deelt, worden doorgegeven aan:

• aan onze leverancier in Türkiye, van wie wij de infrastructuur voor het boekhoudsysteem afnemen, voor het uitvoeren van financiële en boekhoudkundige werkzaamheden, op basis van de rechtsgrond in artikel 5/2 (c) van de KVKK dat de verwerking van persoonsgegevens van partijen bij een contract noodzakelijk is, op voorwaarde dat dit rechtstreeks verband houdt met het aangaan of de uitvoering van een contract; en
• aan onze leverancier in het buitenland, van wie wij diensten ontvangen, voor het uitvoeren van informatiebeveiligingsprocessen, interne informatie- en documentbeheertaken, opslag- en archiveringsactiviteiten en communicatieactiviteiten, op basis van het bestaan van een standaardcontract overeenkomstig artikel 9/4 (c) van de KVKK.

Welke rechten kunt u uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens?

Met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt u het recht om:

• Te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
• Informatie op te vragen als uw persoonsgegevens zijn verwerkt,
• De verwerkingsdoeleinden te vernemen en te weten of gegevens overeenkomstig dat doel worden gebruikt,
• Te weten aan welke derden uw persoonsgegevens binnenlands of in het buitenland zijn doorgegeven,
• Correctie van uw persoonsgegevens te verzoeken als deze onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
• Verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens te verzoeken binnen het kader van de voorwaarden die in de KVKK-wetgeving zijn vastgelegd,
• Te verzoeken dat de correctie van onvolledige of onjuiste gegevens en de verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens wordt meegedeeld aan de derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven,
• Bezwaar te maken tegen het ontstaan van een nadelig gevolg voor uzelf door uitsluitend geautomatiseerde systemen waarmee de verwerkte gegevens worden geanalyseerd,
• Schadevergoeding te vorderen indien u schade lijdt als gevolg van de onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw verzoeken en aanvragen met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via het Aanvraagformulier voor Betrokkene, als volgt:

• Door zich persoonlijk bij Citio aan te melden samen met een geldig identiteitsbewijs,
• Per post naar ons adres “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” met een natte handtekening en een kopie van uw identiteitsbewijs,
• Per e-mail naar het adres kvkk@citioapp.com van Citio met een verzoekschrift ondertekend met een mobiele handtekening of een veilige elektronische handtekening.

In overeenstemming met het Communiqué over de Procedures en Beginselen voor het Indienen van Verzoeken bij de Verwerkingsverantwoordelijke, moet de aanvraag van de Betrokkene de naam, achternaam, handtekening (indien de aanvraag schriftelijk is), Republiek Türkiye-identificatienummer (of paspoortnummer indien de aanvrager een buitenlander is), het woon- of zakelijk adres voor kennisgeving, het e-mailadres voor kennisgeving (indien aanwezig), telefoonnummer en faxnummer, evenals informatie over de aard van het verzoek bevatten.

Om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, moet de Betrokkene duidelijk en begrijpelijk het gevraagde aangeven in de aanvraag waarin de toelichting over het recht dat hij/zij wenst te gebruiken is opgenomen. De informatie en documenten met betrekking tot de aanvraag moeten aan de aanvraag worden toegevoegd. Hoewel het onderwerp van het verzoek persoonlijk de aanvrager moet betreffen, moet de aanvrager, indien hij/zij namens een ander handelt, hiertoe specifiek gemachtigd zijn en moet deze machtiging worden aangetoond (een bijzondere machtiging). Bovendien moet de aanvraag identiteit- en adresgegevens bevatten en moeten identiteitsverificerende documenten aan de aanvraag worden gevoegd.

Verzoeken ingediend door onbevoegde derden namens anderen worden niet in behandeling genomen.

Hoe lang duurt het voordat op uw verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens wordt geantwoord?

Uw verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens worden uiterlijk binnen 30 dagen vanaf de datum waarop ze ons bereiken beoordeeld en beantwoord. In het geval dat uw aanvraag negatief wordt beoordeeld, worden de gemotiveerde redenen voor afwijzing gestuurd naar het adres dat u in uw aanvraag hebt opgegeven, primair per e-mail of per post, of via één van de in het Aanvraagformulier voor Betrokkene op onze website geselecteerde methoden.