Datenschutzhinweis für Lieferanten

Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

für Mitarbeiter und Vertreter von Lieferanten

Als Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi ("Citio" oder die "Gesellschaft") haben wir diesen Datenschutzhinweis erstellt, um Sie gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") und den einschlägigen Rechtsvorschriften über die im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck? Was sind die Rechtsgrundlagen?

Auf welchen Wegen werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden durch die Informationen erhoben, die Sie im Rahmen unserer Lieferantenbeziehung per E-Mail und Telefon mitteilen.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?

Die personenbezogenen Daten, die Sie unserem Unternehmen mitteilen, werden übermittelt an:

• an unseren Lieferanten mit Sitz in der Türkei, von dem wir die Infrastruktur für das Buchhaltungssystem beschaffen, zum Zweck der Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten, gestützt auf die Rechtsgrundlage in Artikel 5/2 (c) des KVKK, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich ist, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht; und
• an unseren im Ausland ansässigen Lieferanten, von dem wir Dienstleistungen beziehen, zum Zweck der Durchführung von Informationssicherheitsprozessen, der internen Informations- und Dokumentenverwaltung, Speicher- und Archivierungsaktivitäten sowie Kommunikationsaktivitäten, gestützt auf das Vorliegen eines Standardvertrags gemäß Artikel 9/4 (c) des KVKK.

Welche Rechte können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht:

• Erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
• Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob sie entsprechend diesem Zweck verwendet wird,
• Zu wissen, an welche Dritten Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt wurden,
• Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
• Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen im Rahmen der im KVKK vorgesehenen Voraussetzungen,
• Zu verlangen, dass die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten sowie die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten den Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
• Widerspruch gegen die Entstehung eines nachteiligen Ergebnisses infolge ausschließlich automatisierter Auswertung der verarbeiteten Daten einzulegen,
• Schadensersatz zu verlangen, falls Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Sie können Ihre Anträge und Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten über das Antragsformular der betroffenen Person wie folgt einreichen:

• Durch persönliche Antragstellung bei Citio unter Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments,
• Per Post an unsere Adresse „Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul“ mit handschriftlicher Unterschrift und einer Kopie Ihres Ausweisdokuments,
• Per E-Mail an die Citio-Adresse kvkk@citioapp.com mit einem Antrag, der mit einer mobilen Signatur oder einer sicheren elektronischen Signatur unterzeichnet ist.

Gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Verantwortlichen muss der Antrag der betroffenen Person den Namen, Nachnamen, die Unterschrift (falls der Antrag schriftlich ist), die Identifikationsnummer der Republik Türkei (oder die Passnummer, wenn der Antragsteller Ausländer ist), die Wohn- oder Geschäftsadresse für die Zustellung, die E-Mail-Adresse für die Zustellung (falls vorhanden), Telefonnummer und Faxnummer sowie Informationen zum Gegenstand des Antrags enthalten.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, muss die betroffene Person im Antrag, der die Erläuterungen zum geltend gemachten Recht enthält, den gewünschten Sachverhalt eindeutig und verständlich darlegen. Die mit dem Antrag zusammenhängenden Informationen und Unterlagen sind dem Antrag beizufügen. Obwohl der Gegenstand des Antrags die antragstellende Person persönlich betreffen muss, gilt bei Vertretung durch eine andere Person, dass der Antragsteller hierfür gesondert bevollmächtigt sein muss und diese Vollmacht dokumentiert werden muss (eine besondere Vollmacht). Darüber hinaus muss der Antrag Identitäts- und Adressdaten enthalten und identitätsnachweisende Dokumente sind dem Antrag beizufügen.

Anträge, die von nicht bevollmächtigten Dritten im Namen anderer gestellt werden, werden nicht geprüft.

Wie lange dauert die Beantwortung Ihrer Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre Anträge bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten werden spätestens innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum, an dem sie uns erreichen, geprüft und beantwortet. Für den Fall, dass Ihr Antrag negativ beschieden wird, werden die begründeten Ablehnungsgründe an die in Ihrem Antrag angegebene Adresse übermittelt, vorrangig per E-Mail oder Post oder durch eine der im Antragsformular der betroffenen Person auf unserer Website angegebenen Methoden.