Ειδοποίηση Απορρήτου Επιχειρηματικού Συνεργάτη

Ειδοποίηση Απορρήτου για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

(Επιχειρηματικός Συνεργάτης)

Ως Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi (“Citio” ή η «Εταιρεία»), έχουμε συντάξει αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου για να σας ενημερώσουμε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, σύμφωνα με τον Νόμο αρ. 6698 για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων («KVKK») και την εφαρμόσιμη νομοθεσία.

1. Ποια προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και για ποιο σκοπό; Ποια είναι η νομική βάση;
2. Προσωπικά Δεδομένα που Επεξεργαζόμαστε σχετικά με Ιδιοκτήτες Ξενοδοχείων

1. Προσωπικά Δεδομένα που Επεξεργαζόμαστε σχετικά με Υπαλλήλους/Εκπροσώπους Ξενοδοχείων

1. Ποιες είναι οι μέθοδοι συλλογής των προσωπικών σας δεδομένων;

Τα παραπάνω αναφερόμενα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μέσω των εντύπων επικοινωνίας που συμπληρώνετε, μέσω καναλιών επικοινωνίας όπως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μηνύματα και τηλεφωνικές κλήσεις, μέσω καναλιών κοινωνικών μέσων και των πληροφοριών που κοινοποιείτε κατά τη διάρκεια φυσικών επισκέψεων.

1. Μεταβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους;

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται όπως αναφέρεται ανωτέρω μεταβιβάζονται:

• σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, φορείς και οργανισμούς για την παροχή πληροφοριών σε αυτά και τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων σύμφωνα με τη νομοθεσία, με νομική βάση το άρθρο 5/2 (ç) του KVKK, κατά το οποίο ο υπεύθυνος επεξεργασίας είναι υποχρεωμένος να εκπληρώσει τη νομική του υποχρέωση,
• στους προμηθευτές μας που βρίσκονται στην Τουρκία, από τους οποίους λαμβάνουμε υπηρεσίες, για την πραγματοποίηση οικονομικών και λογιστικών θεμάτων, με νομική βάση το άρθρο 5/2 (c) του KVKK, ότι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των συμβαλλομένων μερών είναι απαραίτητη, υπό τον όρο ότι σχετίζεται άμεσα με τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης,
• στους προμηθευτές μας που βρίσκονται στο εξωτερικό, από τους οποίους λαμβάνουμε υπηρεσίες υποδομής, για σκοπούς ασφάλειας πληροφοριών, διαχείρισης εσωτερικών πληροφοριών και εγγράφων, καθώς και διαδικασιών αποθήκευσης και αρχειοθέτησης, με βάση ένα τυποποιημένο συμβόλαιο που υπογράφεται σύμφωνα με το άρθρο 9/4 (c) του KVKK,
• σε παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρόχους υπηρεσιών κλήσεων και μηνυμάτων που βρίσκονται στο εξωτερικό, από τους οποίους λαμβάνουμε υπηρεσίες, για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων επικοινωνίας, με βάση ένα τυποποιημένο συμβόλαιο που υπογράφεται σύμφωνα με το άρθρο 9/4 (c) του KVKK.

1. Ποια είναι τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα να:

• Μάθετε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία,
• Ζητήσετε πληροφορίες εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία,
• Μάθετε τον σκοπό της επεξεργασίας και εάν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον σκοπό αυτό,
• Γνωρίσετε τους τρίτους στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα εγχωρίως ή στο εξωτερικό,
• Ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία με τρόπο ελλιπή ή ανακριβή,
• Ζητήσετε τη διαγραφή ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων εντός του πλαισίου των προϋποθέσεων που ορίζονται στη νομοθεσία KVKK,
• Ζητήσετε να γνωστοποιηθεί στους τρίτους στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα η διόρθωση ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων καθώς και η διαγραφή ή καταστροφή τους,
• Αντιταχθείτε στην εμφάνιση ενός αποτελέσματος εναντίον σας που προκύπτει από την ανάλυση των επεξεργασμένων δεδομένων αποκλειστικά μέσω αυτόματων συστημάτων,
• Ζητήσετε αποζημίωση για τη ζημία σε περίπτωση που υποστείτε ζημία λόγω της παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

1. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Μπορείτε να υποβάλετε τις αιτήσεις και τα αιτήματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω του Έντυπου Αίτησης Υποκειμένου Δεδομένων, ως εξής:

• Υποβάλλοντας αίτηση στην Citio αυτοπροσώπως μαζί με έγκυρο έγγραφο ταυτότητας,
• Με ταχυδρομείο στη διεύθυνσή μας “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” με χειρόγραφη υπογραφή και αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητάς σας,
• Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση της Citio kvkk@citioapp.com με αίτημα υπογεγραμμένο με κινητή υπογραφή ή ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή.

Σύμφωνα με την Εγκύκλιο σχετικά με τις Διαδικασίες και Αρχές Υποβολής Αιτήσεων προς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, η αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, το επώνυμο, την υπογραφή (εάν η αίτηση είναι εγγράφως), τον αριθμό ταυτότητας της Δημοκρατίας της Τουρκίας (ή τον αριθμό διαβατηρίου εάν ο αιτών είναι αλλοδαπός), τη διεύθυνση κατοικίας ή εργασίας για κοινοποίηση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινοποίηση (εάν υπάρχει), τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό φαξ, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το θέμα του αιτήματος.

Για να ασκήσει τα παραπάνω αναφερόμενα δικαιώματα, το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να δηλώσει σαφώς και κατανοητά το ζητούμενο στην αίτηση που περιλαμβάνει τις εξηγήσεις σχετικά με το δικαίωμα που επιθυμεί να ασκήσει. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν την αίτηση πρέπει να επισυναφθούν στην αίτηση. Αν και το αντικείμενο του αιτήματος πρέπει να αφορά προσωπικά τον αιτούντα, εάν ενεργεί εξ ονόματος τρίτου, ο αιτών πρέπει να είναι ειδικά εξουσιοδοτημένος γι' αυτό και αυτή η εξουσιοδότηση πρέπει να τεκμηριώνεται (ειδικό πληρεξούσιο). Επιπλέον, η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία ταυτότητας και διεύθυνσης και πρέπει να επισυναφθούν έγγραφα επαλήθευσης ταυτότητας.

Οι αιτήσεις που υποβάλλονται από μη εξουσιοδοτημένα τρίτα μέρη εκ μέρους άλλων δεν θα αξιολογηθούν.

1. Πόσος χρόνος απαιτείται για να απαντηθούν τα αιτήματά σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Τα αιτήματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα αξιολογούνται και απαντώνται εντός το αργότερο 30 ημερών από την ημερομηνία που μας περιήλθαν. Σε περίπτωση που η αίτησή σας αξιολογηθεί αρνητικά, οι αιτιολογημένοι λόγοι απόρριψης αποστέλλονται στη διεύθυνση που αναφέρατε στην αίτησή σας, κυρίως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου, ή με έναν από τους τρόπους που επιλέχθηκαν στο Έντυπο Αίτησης Υποκειμένου Δεδομένων που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας.