Ειδοποίηση Απορρήτου Προμηθευτή

Ειδοποίηση απορρήτου σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

για υπαλλήλους και εκπροσώπους προμηθευτών

Ως Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi («Citio» ή η «Εταιρεία»), έχουμε συντάξει αυτήν την ειδοποίηση απορρήτου για να σας ενημερώσουμε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, σύμφωνα με τον Νόμο υπ’ αριθ. 6698 για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων («KVKK») και την ισχύουσα νομοθεσία.

Ποια προσωπικά σας δεδομένα επεξεργάζονται και για ποιο σκοπό; Ποια είναι τα νομικά βάσιμα;

Ποιες είναι οι μέθοδοι συλλογής των προσωπικών σας δεδομένων;

Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα λαμβάνονται από τις πληροφορίες που κοινοποιείτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τηλεφωνικά στο πλαίσιο της σχέσης μας με τον προμηθευτή.

Μεταβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτο μέρος;

Τα προσωπικά δεδομένα που κοινοποιείτε στην Εταιρεία μας μεταβιβάζονται:

• στον προμηθευτή μας με έδρα την Τουρκία, από τον οποίο προμηθευόμαστε την υποδομή του λογιστικού συστήματος, για τον σκοπό της διεκπεραίωσης οικονομικών και λογιστικών υποθέσεων, βάσει της νομικής βάσης του Άρθρου 5/2 (γ) του KVKK, ότι η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των συμβαλλομένων μερών είναι αναγκαία εφόσον σχετίζεται άμεσα με τη σύναψη ή εκτέλεση σύμβασης·
• στον προμηθευτή μας με έδρα στο εξωτερικό, από τον οποίο λαμβάνουμε υπηρεσίες, για τους σκοπούς εκτέλεσης διαδικασιών ασφάλειας πληροφοριών, εσωτερικής διαχείρισης πληροφοριών και εγγράφων, δραστηριοτήτων αποθήκευσης και αρχειοθέτησης και δραστηριοτήτων επικοινωνίας, βάσει της ύπαρξης τυποποιημένου συμβολαίου σύμφωνα με το Άρθρο 9/4 (γ) του KVKK.

Ποια δικαιώματα μπορείτε να ασκήσετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα να:

• Να πληροφορηθείτε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία,
• Να ζητήσετε πληροφορίες εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία,
• Να ενημερωθείτε για το σκοπό της επεξεργασίας και αν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με αυτόν,
• Να γνωρίζετε τα τρίτα μέρη στα οποία τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μεταβιβαστεί εσωτερικά ή στο εξωτερικό,
• Να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία ελλιπώς ή ανακριβώς,
• Να ζητήσετε τη διαγραφή ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο των προϋποθέσεων που ορίζονται στη νομοθεσία KVKK,
• Να ζητήσετε να γνωστοποιηθεί στους τρίτους, στους οποίους έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, η διόρθωση ελλιπών ή ανακριβών δεδομένων καθώς και η διαγραφή ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων,
• Να αντιταχθείτε στην παραγωγή αποτελέσματος εναντίον σας λόγω ανάλυσης των επεξεργασμένων δεδομένων αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων,
• Να ζητήσετε αποζημίωση για ζημία σε περίπτωση που υποστείτε βλάβη λόγω της παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Μπορείτε να υποβάλετε τις αιτήσεις και τα αιτήματά σας σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα μέσω της Φόρμας Αίτησης Υποκειμένου Δεδομένων, ως εξής:

• Με αυτοπρόσωπη αίτηση στην Citio μαζί με έγκυρο έγγραφο ταυτότητας,
• Με συστημένη επιστολή στη διεύθυνσή μας Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul με πρωτότυπη υπογραφή και αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας,
• Με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση της Citio kvkk@citioapp.com με αίτηση υπογεγραμμένη με κινητή υπογραφή ή ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή.

Σε εφαρμογή της Εγκυκλίου για τις Διαδικασίες και Αρχές Υποβολής Αιτήσεων στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, η αίτηση του Υποκειμένου Δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, το επώνυμο, την υπογραφή (εάν η αίτηση είναι γραπτή), τον αριθμό ταυτότητας της Δημοκρατίας της Τουρκίας (ή τον αριθμό διαβατηρίου εάν ο αιτών είναι αλλοδαπός), τη διεύθυνση κατοικίας ή επαγγελματική διεύθυνση για κοινοποίηση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κοινοποίηση (εάν υπάρχει), τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό φαξ, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του αιτήματος.

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, το Υποκείμενο Δεδομένων πρέπει σαφώς και κατανοητά να αναφέρει το ζητούμενο στην αίτηση, η οποία περιλαμβάνει τις εξηγήσεις σχετικά με το δικαίωμα που επιθυμεί να ασκήσει. Οι πληροφορίες και τα έγγραφα που αφορούν την αίτηση πρέπει να επισυνάπτονται σε αυτήν. Αν και το αντικείμενο του αιτήματος πρέπει να αφορά προσωπικά τον αιτούντα, σε περίπτωση που ενεργεί για λογαριασμό άλλου προσώπου, ο αιτών πρέπει να έχει ειδική εξουσιοδότηση γι’ αυτό και η εξουσιοδότηση να τεκμηριώνεται (ειδικό πληρεξούσιο). Επιπλέον, η αίτηση πρέπει να περιέχει στοιχεία ταυτότητος και διεύθυνσης και τα έγγραφα επαλήθευσης ταυτότητας πρέπει να επισυνάπτονται στην αίτηση.

Τα αιτήματα που υποβάλλονται από μη εξουσιοδοτημένα τρίτα μέρη εκ μέρους άλλων δεν θα αξιολογηθούν.

Πόσος χρόνος απαιτείται για να απαντηθούν τα αιτήματά σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Τα αιτήματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα αξιολογούνται και απαντώνται το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία που μας περιέχονται. Σε περίπτωση που η αίτησή σας αξιολογηθεί αρνητικά, οι αιτιολογημένοι λόγοι απόρριψης αποστέλλονται στη διεύθυνση που αναφέρατε στην αίτησή σας, κυρίως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου, ή με μία από τις μεθόδους που επιλέγονται στη Φόρμα Αίτησης Υποκειμένου Δεδομένων που διατίθεται στον ιστότοπό μας.