Informativa sulla privacy per i fornitori

Informativa sulla protezione dei dati personali

per dipendenti e rappresentanti dei fornitori

In qualità di Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi (“Citio” o la “Società”), abbiamo predisposto la presente informativa sulla privacy per informarvi sui vostri dati personali trattati nell'ambito delle nostre attività, in conformità alla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“KVKK”) e alla normativa applicabile.

Quali dei vostri dati personali vengono trattati e per quale finalità? Quali sono le basi giuridiche?

Quali sono i metodi di raccolta dei vostri dati personali?

I dati personali sopra indicati vengono ottenuti tramite le informazioni che ci fornite via e-mail e telefono nell'ambito del nostro rapporto con il fornitore.

Trasferiamo i vostri dati personali a terzi?

I dati personali che ci fornite vengono trasferiti:

• al nostro fornitore con sede in Türkiye, dal quale otteniamo l'infrastruttura del sistema contabile, ai fini dello svolgimento delle attività finanziarie e contabili, sulla base della disposizione di legge dell'art. 5/2 (c) del KVKK che prevede la necessità di trattare i dati personali delle parti di un contratto purché sia direttamente connesso alla conclusione o all'esecuzione di un contratto; e
• al nostro fornitore con sede all'estero, dal quale riceviamo servizi, ai fini dello svolgimento di processi di sicurezza delle informazioni, gestione interna delle informazioni e dei documenti, attività di archiviazione e conservazione e attività di comunicazione, in base all'esistenza di un contratto tipo ai sensi dell'art. 9/4 (c) del KVKK.

Quali sono i diritti che potete esercitare riguardo ai vostri dati personali?

In merito ai vostri dati personali avete il diritto di:

• Sapere se i vostri dati personali sono oggetto di trattamento,
• Richiedere informazioni se i vostri dati personali sono stati trattati,
• Conoscere la finalità del trattamento e se viene utilizzata in conformità alla sua finalità,
• Conoscere i terzi a cui i vostri dati personali sono stati trasferiti in ambito nazionale o internazionale,
• Richiedere la rettifica dei vostri dati personali se sono stati trattati in modo incompleto o inaccurato,
• Richiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri dati personali nei limiti delle condizioni previste dalla normativa KVKK,
• Richiedere che la rettifica dei dati incompleti o inaccurati e la cancellazione o distruzione dei vostri dati personali siano comunicate ai terzi a cui i vostri dati sono stati trasferiti,
• Opporsi all'emergere di un risultato a vostro discapito derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
• Richiedere il risarcimento dei danni nel caso in cui subiate un danno a causa del trattamento illecito dei vostri dati personali.

Come potete esercitare i vostri diritti?

Potrete presentare le vostre domande e richieste relative ai vostri dati personali tramite il Modulo di Richiesta dell'Interessato, come segue:

• Presentando la richiesta a Citio di persona insieme a un documento di identità valido,
• Per posta al nostro indirizzo “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” con firma autografa e copia del documento di identità,
• Per e-mail all'indirizzo di Citio kvkk@citioapp.com con un'istanza firmata con firma mobile o firma elettronica sicura.

Conformemente al Comunicato sulle procedure e i principi di presentazione delle istanze al titolare del trattamento, la richiesta dell'Interessato deve includere nome, cognome, firma (se la richiesta è redatta per iscritto), numero di identificazione della Repubblica di Türkiye (o numero di passaporto se il richiedente è uno straniero), l'indirizzo di residenza o di lavoro per la notificazione, l'indirizzo e-mail per la notificazione (se presente), il numero di telefono e il numero di fax, nonché informazioni riguardanti l'oggetto della richiesta.

Per esercitare i diritti sopra indicati, l'Interessato deve dichiarare in modo chiaro e comprensibile l'oggetto della richiesta nell'istanza contenente le spiegazioni riguardanti il diritto che intende esercitare. Le informazioni e i documenti relativi alla richiesta devono essere allegati all'istanza. Sebbene l'oggetto della richiesta debba riguardare il richiedente personalmente, qualora si agisca per conto di un'altra persona, il richiedente deve essere appositamente autorizzato a tale riguardo e tale autorizzazione deve essere documentata (mandato speciale). Inoltre, l'istanza deve contenere le informazioni di identità e indirizzo e devono essere allegati i documenti che ne attestano l'identità.

Le richieste presentate da terzi non autorizzati per conto di altri non saranno valutate.

Quanto tempo occorre per rispondere alle vostre richieste relative al trattamento dei vostri dati personali?

Le vostre richieste relative ai dati personali vengono valutate e risposte entro e non oltre 30 giorni dalla data di ricezione. Nel caso in cui la vostra istanza venga valutata negativamente, i motivi motivati del rifiuto vengono inviati all'indirizzo indicato nella vostra domanda, preferibilmente tramite posta elettronica o posta ordinaria, o tramite uno dei metodi selezionati nel Modulo di Richiesta dell'Interessato disponibile sul nostro sito web.