Уведомление о конфиденциальности в отношении обработки персональных данных
для сотрудников и представителей поставщика
В качестве Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi("Citio" или «Компания») мы подготовили настоящее уведомление о конфиденциальности, чтобы проинформировать вас о персональных данных, обрабатываемых в рамках нашей деятельности, в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных ("KVKK") и соответствующим законодательством.
Какие ваши персональные данные обрабатываются и с какой целью? Каковы правовые основания?
Обрабатываемые персональные данные | Правовое основание | Цель обработки | |
Идентификационные данные | Заключение и исполнение договора |
| |
Контактные данные | |||
Юридическое обязательство оператора данных |
|
Каким образом собираются ваши персональные данные?
Указанные выше персональные данные получаются через информацию, которую вы предоставляете по электронной почте и по телефону в рамках наших взаимоотношений с поставщиком.
Передаём ли мы ваши персональные данные третьим лицам?
Персональные данные, которые вы предоставляете нашей Компании, передаются:
- нашему поставщику в Türkiye, от которого мы закупаем инфраструктуру бухгалтерской системы, в целях ведения финансово-бухгалтерских операций, на правовой основе, предусмотренной статьёй 5/2 (c) KVKK, согласно которой обработка персональных данных сторон договора необходима при условии прямой связи с заключением или исполнением договора; и
- нашему поставщику за рубежом, от которого мы получаем услуги, в целях проведения процессов информационной безопасности, внутреннего управления информацией и документами, хранения и архивирования, а также коммуникационной деятельности, на основании наличия стандартного договора в соответствии со статьёй 9/4 (c) KVKK.
Какие права вы можете реализовать в отношении своих персональных данных?
В отношении своих персональных данных вы имеете право:
- Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
- Запросить информацию в случае, если ваши персональные данные были обработаны,
- Узнать цель обработки и используется ли она в соответствии с этой целью,
- Узнать третьих лиц, которым ваши персональные данные передаются внутри страны или за рубеж,
- Требовать исправления ваших персональных данных, если они были обработаны неполно или неточно,
- Требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных в пределах условий, предусмотренных законодательством KVKK,
- Потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о внесении исправлений в неполные или неточные данные и об удалении или уничтожении ваших персональных данных,
- Возражать против возникновения неблагоприятного для вас результата в результате исключительно автоматизированного анализа обработанных данных,
- Требовать возмещения убытков в случае, если вы понесли ущерб в результате незаконной обработки ваших персональных данных.
Как вы можете реализовать свои права?
Вы можете направлять свои обращения и запросы по поводу персональных данных через Форму обращения субъекта данных следующим образом:
- Обратившись в Citio лично при наличии действительного документа, удостоверяющего личность,
- Почтой по нашему адресу «Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul» с собственноручной подписью и копией документа, удостоверяющего личность,
- По электронной почте на адрес Citio kvkk@citioapp.com с обращением, подписанным мобильной подписью или квалифицированной электронной подписью.
В соответствии с Коммюнике о порядке и принципах обращения к оператору данных, обращение субъекта данных должно содержать имя, фамилию, подпись (если обращение подаётся в письменной форме), идентификационный номер гражданина Республики Турция (или номер паспорта, если заявитель иностранец), адрес места жительства или адрес для корреспонденции, адрес электронной почты для уведомлений (если имеется), номер телефона и факса, а также информацию о предмете запроса.
Для реализации вышеуказанных прав субъект данных должен ясно и понятно изложить запрашиваемое в обращении, содержащем объяснения относительно права, которым он/она желает воспользоваться. К обращению должны быть приложены сведения и документы, относящиеся к обращению. Хотя предмет запроса должен касаться лично заявителя, при действии от имени другого лица заявитель должен иметь специальное полномочие в этом отношении, и это полномочие должно быть документально подтверждено (специальная доверенность). Кроме того, обращение должно содержать сведения об идентификации и адресе, и к обращению должны быть приложены документы, удостоверяющие личность.
Запросы, сделанные неуполномоченными третьими лицами от имени других лиц, рассматриваться не будут.
Сколько времени занимает ответ на ваши запросы, касающиеся обработки персональных данных?
Ваши обращения по поводу персональных данных рассматриваются и получают ответ не позднее чем в течение 30 дней со дня их поступления. В случае отрицательного рассмотрения вашего обращения мотивированные основания отказа направляются по адресу, указанному в вашем обращении, преимущественно по электронной почте или почтой, либо одним из способов, выбранных в Форме обращения субъекта данных, доступной на нашем веб-сайте.