Повідомлення про конфіденційність постачальника

Повідомлення про обробку персональних даних

для працівників та представників постачальника

Як Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi (“Citio” або “Компанія”), ми підготували це повідомлення про конфіденційність, щоб інформувати вас про персональні дані, що обробляються в межах нашої діяльності, відповідно до Закону № 6698 про захист персональних даних («KVKK») та відповідного законодавства.

Які ваші персональні дані обробляються та з якою метою? Які правові підстави?

Якими способами збираються ваші персональні дані?

Вищевказані персональні дані отримуються на підставі інформації, яку ви надаєте електронною поштою та телефоном у межах наших відносин з постачальником.

Чи передаємо ми ваші персональні дані третім особам?

Персональні дані, які ви передаєте нашій Компанії, передаються:

• на нашого постачальника, що розташований у Туреччині, від якого ми отримуємо інфраструктуру бухгалтерської системи, з метою ведення фінансово-бухгалтерських справ, на підставі положення статті 5/2 (в) KVKK про необхідність обробки персональних даних сторін договору за умови прямого зв'язку з укладенням або виконанням договору;
• на нашого постачальника за кордоном, від якого ми отримуємо послуги, з метою проведення процесів інформаційної безпеки, внутрішнього управління інформацією та документами, збереження та архівації, а також комунікаційної діяльності, на підставі наявності стандартного договору згідно зі статтею 9/4 (в) KVKK.

Якими правами ви можете скористатися щодо своїх персональних даних?

Щодо ваших персональних даних ви маєте право:

• Дізнатися, чи обробляються ваші персональні дані,
• Запитати інформацію про те, чи були оброблені ваші персональні дані,
• Дізнатися мету обробки та чи використовується вона відповідно до цієї мети,
• Знати третіх осіб, яким ваші персональні дані були передані в межах країни або за кордон,
• Попросити виправлення ваших персональних даних, якщо вони були оброблені неповно або неточно,
• Попросити видалення або знищення ваших персональних даних у рамках умов, передбачених законодавством KVKK,
• Попросити повідомити третіх осіб, яким були передані ваші персональні дані, про виправлення неповних або неточних даних та про видалення або знищення ваших персональних даних,
• Заперечувати проти виникнення щодо вас негативного наслідку внаслідок аналізу оброблених даних виключно за допомогою автоматизованих систем,
• Вимагати відшкодування збитків у разі, якщо ви зазнали шкоди через незаконну обробку ваших персональних даних.

Як ви можете реалізувати свої права?

Ви можете подати свої звернення та запити щодо персональних даних за допомогою Форми звернення суб'єкта даних, наступними способами:

• Звернувшись до Citio особисто з дійсним документом, що посвідчує особу,
• Поштою на нашу адресу “Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” з власноручним підписом та копією документа, що посвідчує особу,
• Електронною поштою на адресу Citio kvkk@citioapp.com із заявою, підписаною мобільним підписом або надійним електронним підписом.

Відповідно до Повідомлення про порядок та принципи звернення до контролера даних, звернення суб'єкта даних має містити ім'я, прізвище, підпис (якщо звернення подається у письмовій формі), ідентифікаційний номер Республіки Туреччина (або номер паспорта, якщо заявник є іноземцем), адресу проживання або місця роботи для направлення повідомлень, електронну адресу для повідомлень (якщо є), номер телефону та факсу, а також інформацію щодо предмета запиту.

Щоб реалізувати зазначені вище права, суб'єкт даних повинен чітко та зрозуміло викласти у зверненні суть запиту, включаючи пояснення щодо права, яким він бажає скористатися. Інформація та документи, що стосуються звернення, повинні бути додані до звернення. Хоча предмет запиту має стосуватися особисто заявника, якщо звернення подається від імені іншої особи, заявник має мати спеціальну довіреність на це й ця довіреність повинна бути документально підтверджена (спеціальна довіреність). Крім того, звернення має містити відомості про особу та адресу, а до звернення мають бути додані документи, що посвідчують особу.

Звернення, подані неуповноваженими третіми особами від імені інших, не розглядатимуться.

За який термін ви отримаєте відповідь на запити щодо обробки ваших персональних даних?

Ваші запити щодо персональних даних розглядаються і отримують відповідь не пізніше ніж протягом 30 днів з дати їх надходження до нас. У разі негативного розгляду вашого звернення, обґрунтовані підстави відмови надсилаються на адресу, вказану у вашому зверненні, перш за все електронною поштою або поштою, або одним із способів, обраних у Формі звернення суб'єкта даних, доступній на нашому веб-сайті.