اطلاعیه حفظ حریم خصوصی درخصوص پردازش دادههای شخصی
برای کارکنان و نمایندگان تأمینکننده
بهعنوان Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi ("Citio" یا «شرکت»)، این اطلاعیه حفظ حریم خصوصی را مطابق با قانون شماره 6698 حفاظت از دادههای شخصی ("KVKK") و مقررات مرتبط تهیه کردهایم تا شما را در خصوص دادههای شخصیتان که در چارچوب فعالیتهای ما پردازش میشود مطلع سازیم.
کدام دادههای شخصی شما پردازش میشوند و به چه منظوری؟ مبنای قانونی چیست؟
دادههای شخصی پردازششده | مبنای قانونی | هدف از پردازش | |
دادههای هویتی | انعقاد و اجرای قرارداد |
| |
دادههای تماس | |||
تعهد قانونی کنترلکننده داده |
|
روشهای جمعآوری دادههای شخصی شما چیست؟
دادههای شخصی ذکرشده از طریق اطلاعاتی که در چارچوب رابطه تأمینکننده از طریق ایمیل و تلفن با ما به اشتراک میگذارید بهدست میآیند.
آیا دادههای شخصی شما را به شخص ثالث منتقل میکنیم؟
دادههای شخصی که با شرکت ما به اشتراک میگذارید به موارد زیر منتقل میشود:
- به تأمینکننده ما در ترکیه که زیرساخت سیستم حسابداری را از آن تهیه میکنیم، برای هدف انجام امور مالی و حسابداری، بر اساس مبنای قانونی مندرج در ماده 5/2 (c) قانون KVKK که پردازش دادههای شخصی طرفین قرارداد در صورتی که مستقیماً با انعقاد یا اجرای قرارداد مرتبط باشد ضروری است؛ و
- به تأمینکننده ما در خارج از کشور که از آن خدمات دریافت میکنیم، برای اهداف اجرای فرایندهای امنیت اطلاعات، مدیریت داخلی اطلاعات و مدارک، فعالیتهای ذخیرهسازی و آرشیو، و فعالیتهای ارتباطی، مبتنی بر وجود قرارداد استاندارد مطابق با ماده 9/4 (c) قانون KVKK.
چه حقوقی در ارتباط با دادههای شخصیتان میتوانید اعمال کنید؟
در رابطه با دادههای شخصیتان، شما حق دارید:
- آگاه شدن از اینکه آیا دادههای شخصی شما پردازش میشوند یا خیر،
- درخواست اطلاعات در صورت پردازش دادههای شخصیتان،
- آگاهی از هدف پردازش و اینکه آیا دادهها مطابق با هدف مورد استفاده قرار میگیرند یا خیر،
- آگاهی از اشخاص ثالثی که دادههای شخصیتان در داخل یا خارج منتقل شدهاند،
- درخواست اصلاح دادههای شخصی در صورت پردازش ناقص یا نادرست،
- درخواست حذف یا نابودی دادههای شخصی مطابق شرایط مندرج در قوانین KVKK،
- درخواست اطلاعرسانی به اشخاص ثالثی که دادههای شخصیتان به آنها منتقل شده است دربارهٔ اصلاح دادههای ناقص یا نادرست و حذف یا نابودی دادهها،
- اعتراض به نتیجهای که علیه شما از طریق تحلیل دادههای پردازششده بهطور انحصاری توسط سیستمهای خودکار بهوجود آمده است،
- درخواست جبران خسارت در صورت وارد شدن خسارت بهخاطر پردازش غیرقانونی دادههای شخصیتان.
چطور میتوانید حقوق خود را اعمال کنید؟
میتوانید درخواستها و درخواستهای خود در رابطه با دادههای شخصی را از طریق فرم درخواست صاحب داده بهصورت زیر تسلیم کنید:
- با مراجعه حضوری به Citio همراه با یک مدرک هویت معتبر،
- با ارسال پستی به آدرس «Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul» همراه با امضای مرطوب (دستنویس) و یک نسخه از مدرک هویتیتان،
- با ایمیل به نشانی Citio به kvkk@citioapp.com همراه با دادخواستی امضاشده با امضای همراه یا امضای الکترونیکی امن.
مطابق با «ابلاغیه رویهها و اصول مربوط به ارائه درخواست به کنترلکننده داده»، درخواست صاحب داده باید شامل نام و نام خانوادگی، امضا (در صورت مکتوب بودن درخواست)، شماره هویت جمهوری ترکیه (یا شماره گذرنامه در صورتی که درخواستکننده تبعه خارجی باشد)، آدرس محل سکونت یا آدرس محل کار برای ابلاغ، آدرس ایمیل برای ابلاغ (در صورت وجود)، شماره تلفن و شماره فکس، و همچنین اطلاعات مربوط به موضوع درخواست باشد.
برای اعمال حقوق فوقالذکر، صاحب داده باید موضوع درخواست را بهطور واضح و قابلفهم در درخواستی که شامل توضیحاتی دربارهٔ حقی است که میخواهد از آن استفاده کند، بیان نماید. اطلاعات و مدارک مربوط به درخواست باید به درخواست پیوست شوند. هرچند موضوع درخواست باید شخصاً مربوط به خود متقاضی باشد، در صورت اقدام به نمایندگی از شخص دیگر، متقاضی باید دارای وکالتنامهٔ مخصوص در این خصوص باشد و این وکالت باید مستند شود (وکالتنامهٔ مخصوص). علاوه بر این، درخواست باید شامل اطلاعات هویتی و نشانی باشد و مدارک احراز هویت باید به درخواست پیوست شوند.
درخواستهایی که توسط اشخاص ثالث غیرمجاز به نمایندگی از دیگران ارائه شوند، مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.
پاسخ به درخواستهای شما در ارتباط با پردازش دادههای شخصیتان چه مدت طول میکشد؟
درخواستهای شما در خصوص دادههای شخصیتان حداکثر ظرف 30 روز از تاریخ وصول به ما بررسی و پاسخ داده میشوند. در صورتی که درخواست شما بهطور منفی ارزیابی شود، دلایل مستند و مستدل رد درخواست به آدرسی که در درخواست قید کردهاید ارسال میشود، ابتدا از طریق پست الکترونیکی یا پستی، یا از طریق یکی از روشهایی که در فرم درخواست صاحب داده در وبسایت ما انتخاب شده است.