Informacja o prywatności dostawcy

Powiadomienie o przetwarzaniu danych osobowych

dla pracowników i przedstawicieli dostawców

Jako Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi ("Citio" lub "Spółka"), przygotowaliśmy to zawiadomienie o prywatności, aby poinformować Państwa o przetwarzanych w ramach naszej działalności danych osobowych, zgodnie z Ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych ("KVKK") oraz obowiązującymi przepisami.

Jakie Państwa dane osobowe są przetwarzane i w jakim celu? Jakie są podstawy prawne?

W jaki sposób zbieramy Państwa dane osobowe?

Wskazane powyżej dane osobowe są pozyskiwane na podstawie informacji, które przekazują Państwo e-mailem i telefonicznie w ramach naszych relacji z dostawcą.

Czy przekazujemy Państwa dane osobowe osobom trzecim?

Dane osobowe, które przekazują Państwo naszej Spółce, są przekazywane:

• naszemu dostawcy zlokalizowanemu w Turcji, od którego pozyskujemy infrastrukturę systemu księgowego, w celu prowadzenia spraw finansowo-księgowych, na podstawie podstawy prawnej wynikającej z artykułu 5/2 (c) KVKK, że przetwarzanie danych osobowych stron umowy jest konieczne, o ile jest to bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy;
• naszemu dostawcy zlokalizowanemu za granicą, od którego otrzymujemy usługi, w celu prowadzenia procesów bezpieczeństwa informacji, wewnętrznego zarządzania informacją i dokumentami, działań związanych z przechowywaniem i archiwizacją oraz działań komunikacyjnych, na podstawie istnienia standardowej umowy zgodnie z artykułem 9/4 (c) KVKK.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z danymi osobowymi?

W związku z danymi osobowymi przysługuje Państwu prawo do:

• dowiedzenia się, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane,
• zażądania informacji, czy Państwa dane osobowe były przetwarzane,
• poznania celu przetwarzania oraz informacji, czy dane są wykorzystywane zgodnie z tym celem,
• uzyskania informacji o podmiotach trzecich, którym Państwa dane osobowe zostały przekazane w kraju lub za granicą,
• zażądania sprostowania Państwa danych osobowych, jeśli zostały przetworzone niekompletnie lub nieprawidłowo,
• zażądania usunięcia lub zniszczenia Państwa danych osobowych w ramach warunków przewidzianych w przepisach KVKK,
• zażądania, aby sprostowanie niekompletnych lub nieprawidłowych danych oraz usunięcie lub zniszczenie Państwa danych osobowych zostało powiadomione podmiotom trzecim, którym dane zostały przekazane,
• sprzeciwu wobec powstania wyniku dotyczącego Państwa w wyniku wyłącznie zautomatyzowanej analizy przetwarzanych danych,
• żądać odszkodowania w przypadku, gdy poniosą Państwo szkodę z powodu niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych.

W jaki sposób mogą Państwo wykonywać swoje prawa?

Wnioski i żądania dotyczące Państwa danych osobowych mogą Państwo składać za pomocą formularza zgłoszenia osoby, której dane dotyczą, w następujący sposób:

• Składając wniosek osobiście w Citio wraz z ważnym dokumentem tożsamości,
• Przesyłając pocztą na nasz adres „Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” z podpisem odręcznym oraz kopią dokumentu tożsamości,
• E-mailem na adres Citio kvkk@citioapp.com z pismem podpisanym podpisem mobilnym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z Komunikatem w sprawie procedur i zasad składania wniosków do Administratora Danych, wniosek osoby, której dane dotyczą, musi zawierać imię i nazwisko, podpis (jeśli wniosek jest w formie pisemnej), numer tożsamości Republiki Turcji (lub numer paszportu, jeśli wnioskodawca jest cudzoziemcem), adres zamieszkania lub adres do doręczeń, adres e-mail do doręczeń (jeśli istnieje), numer telefonu i numer faksu, a także informacje dotyczące przedmiotu żądania.

Aby skorzystać z powyższych praw, osoba, której dane dotyczą, musi wniosek zawierający wyjaśnienia dotyczące prawa, z którego chce skorzystać, sformułować jasno i zrozumiale. Informacje i dokumenty związane ze zgłoszeniem należy dołączyć do wniosku. Chociaż przedmiot żądania powinien dotyczyć samego wnioskodawcy, w przypadku działania w imieniu innej osoby, wnioskodawca musi zostać szczególnie upoważniony i to upoważnienie musi być udokumentowane (specjalne pełnomocnictwo). Ponadto wniosek musi zawierać dane identyfikacyjne i adresowe, a do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające tożsamość.

Wnioski składane przez nieupoważnione osoby trzecie w imieniu innych nie będą rozpatrywane.

Ile czasu zajmuje udzielenie odpowiedzi na Państwa żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych?

Państwa wnioski dotyczące danych osobowych są rozpatrywane i otrzymują odpowiedź najpóźniej w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, uzasadnione przyczyny odmowy są wysyłane na adres wskazany we wniosku, w pierwszej kolejności drogą elektroniczną lub pocztą, bądź jedną z metod wybranych w Formularzu Zgłoszenia Osoby, której dane dotyczą, dostępnym na naszej stronie internetowej.