个人数据处理的隐私通知
针对供应商员工和代表
作为 Citio Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi(“Citio”或“本公司”),我们根据第6698号个人数据保护法(“KVKK”)及相关法律法规,制定本隐私通知,旨在告知您在我们活动范围内处理的个人数据情况。
我们处理哪些个人数据?目的为何?法律依据是什么?
处理的个人数据 |
法律依据 |
处理目的 |
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身份信息 |
合同的订立与履行 |
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联系信息 |
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数据控制者的法律义务 |
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我们如何收集您的个人数据?
上述个人数据通过您在供应商关系范围内通过电子邮件和电话提供的信息获取。
我们是否将您的个人数据转移给第三方?
您与本公司共享的个人数据可能会被转移至:
- 基于KVKK第5/2(c)条的法律依据,即为合同订立或履行直接相关且处理合同当事人个人数据是必要的目的,将用于开展财务与会计事务,我们会将数据转移给位于土耳其的、为我们提供会计系统基础设施的供应商;
- 根据KVKK第9/4(c)条的标准合同存在的法律依据,为开展信息安全流程、内部信息与文件管理、存储与归档活动以及沟通活动,我们会将数据转移给位于国外、为我们提供服务的供应商。
您可以就个人数据行使哪些权利?
关于您的个人数据,您享有以下权利:
- 了解您的个人数据是否被处理,
- 若个人数据已被处理,请求获取相关信息,
- 了解处理目的及是否按照目的使用,
- 知晓个人数据在国内或境外被转移的第三方,
- 若个人数据被不完整或不准确地处理,要求更正,
- 在KVKK法律规定的条件范围内,要求删除或销毁个人数据,
- 要求将不完整或不准确数据的更正以及个人数据的删除或销毁通知已被转移的第三方,
- 反对仅通过自动化系统对处理数据进行分析而产生对您不利的结果,
- 如因个人数据被非法处理而遭受损害,要求赔偿损失。
如何行使您的权利?
您可通过数据主体申请表提交有关个人数据的申请与请求,方式如下:
- 携带有效身份证件亲自向Citio申请,
- 通过邮寄方式,寄送带有亲笔签名和身份证复印件的申请至我司地址“Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul”,
- 通过电子邮件发送至Citio的邮箱kvkk@citioapp.com,并附上使用移动签名或安全电子签名签署的请愿书。
根据《关于向数据控制者提出申请的程序和原则的通告》,数据主体的申请必须包含姓名、签名(书面申请时)、土耳其共和国身份证号码(或若申请人为外国人则为护照号码)、用于通知的居住或工作地址、用于通知的电子邮件地址(如有)、电话号码和传真号码,以及与申请事项相关的信息。
为行使上述权利,数据主体须在申请中清楚明了地陈述其欲行使的权利事项。与申请相关的信息和文件应作为附件附于申请中。尽管申请事项应当与申请人本人有关,但若代表他人行事,申请人必须在此方面获得特别授权并以文件证明(特别委托书)。此外,申请必须包含身份及地址信息,并附上能证明身份的文件。
由未获授权的第三方代为提出的请求将不予受理。
我们处理有关个人数据请求的响应时间是多久?
您关于个人数据的请求自我们收到之日起最迟将于30日内被评估并答复。如您的申请被否定,拒绝理由将通过您在申请中提供的地址发送,优先采用电子邮件或邮寄方式,或通过我们网站上的数据主体申请表中选择的其他方式之一。