إشعار الخصوصية بشأن معالجة البيانات الشخصية
لموظفي وممثلي الموردين
بصفتنا شركة Citio ديجيتال للتكنولوجيا والتجارة المساهمة(“Citio” أو “الشركة”)، أعددنا هذا الإشعار بشأن الخصوصية لإبلاغك بخصوص بياناتك الشخصية المعالجة ضمن نطاق أنشطتنا، وذلك وفقًا للقانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية (“KVKK”) والتشريعات ذات الصلة.
ما هي بياناتك الشخصية التي تتم معالجتها ولأي غرض؟ وما هي الأسس القانونية؟
البيانات الشخصية المعالجة | الأساس القانوني | غرض المعالجة | |
بيانات الهوية | إبرام العقد وتنفيذه |
| |
بيانات الاتصال | |||
الالتزام القانوني لمسؤول معالجة البيانات |
|
ما هي طرق جمع بياناتك الشخصية؟
يتم الحصول على البيانات الشخصية المحددة أعلاه من خلال المعلومات التي تشاركها عبر البريد الإلكتروني والهاتف في إطار علاقة الموردين معنا.
هل نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى طرف ثالث؟
يتم نقل البيانات الشخصية التي تشاركها مع شركتنا إلى:
- إلى موردنا المقيم في تركيا، الذي نشتري منه بنية نظم المحاسبة، وذلك لغرض إجراء الشؤون المالية والمحاسبية، استنادًا إلى الأساس القانوني الوارد في المادة 5/2 (ج) من KVKK بأن معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد تكون ضرورية بشرط أن تكون مرتبطة مباشرة بإبرام العقد أو تنفيذه؛ و
- إلى موردنا الموجود في الخارج الذي نتلقى منه خدمات، وذلك لأغراض تنفيذ عمليات أمن المعلومات، وإدارة المعلومات والمستندات داخليًا، وأنشطة التخزين والأرشفة، وأنشطة الاتصال، استنادًا إلى وجود عقد موحد وفقًا للمادة 9/4 (ج) من KVKK.
ما هي الحقوق التي يمكنك ممارستها بخصوص بياناتك الشخصية؟
لديك بحق بياناتك الشخصية الحق في:
- معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية معالجة،
- طلب معلومات إذا ما كانت بياناتك الشخصية قد عولجت،
- معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع ذلك الغرض،
- معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
- طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت معالجة بشكل ناقص أو غير دقيقة،
- طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في تشريعات KVKK،
- طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية بتصحيح البيانات الناقصة أو غير الدقيقة وحذفها أو إتلافها،
- الاعتراض على نشوء نتيجة ضدك عن طريق تحليل البيانات المعالجة حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
- المطالبة بتعويض الضرر في حال تعرضت لضرر نتيجة المعالجة غير المشروعة لبياناتك الشخصية.
كيف يمكنك ممارسة حقوقك؟
يمكنك تقديم طلباتك ومطالباتك المتعلقة ببياناتك الشخصية من خلال نموذج طلب صاحب البيانات، كما يلي:
- بمراجعة Citio شخصيًا مع إحضار وثيقة هوية سارية،
- بالبريد إلى عنواننا "Akat Mah. Selçuklar Sk. Eti Apt No: 12 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul" مرفقًا بتوقيع بخط اليد ونسخة من وثيقة هويتك،
- عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان Citio kvkk@citioapp.com مع عريضة موقعة بتوقيع جوال أو توقيع إلكتروني آمن.
وفقًا للتعميم المتعلق بإجراءات ومبادئ التقديم إلى مسؤول معالجة البيانات، يجب أن يتضمن طلب صاحب البيانات الاسم واللقب والتوقيع (إذا كان الطلب كتابيًا) ورقم هوية جمهورية تركيا (أو رقم جواز السفر إذا كان المتقدم أجنبيًا)، وعنوان السكن أو العمل للتبليغ، وعنوان البريد الإلكتروني للتبليغ (إن وجد)، ورقم الهاتف ورقم الفاكس، بالإضافة إلى معلومات بخصوص موضوع الطلب.
لممارسة الحقوق المحددة أعلاه، يجب على صاحب البيانات أن يذكر بوضوح وبشكل مفهوم المسألة المطلوبة في الطلب الذي يتضمن توضيحات بشأن الحق الذي يرغب في استخدامه. يجب إرفاق المعلومات والوثائق المتعلقة بالطلب مع الطلب. على الرغم من أن موضوع الطلب يجب أن يتعلق بالشخص المتقدم شخصيًا، إذا كان المتقدم يتصرف نيابة عن شخص آخر، فيجب أن يكون مخولًا بشكل خاص في هذا الشأن وأن تُوثق هذه التفويض (وكالة خاصة). بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن الطلب معلومات الهوية والعنوان ويجب إرفاق مستندات تثبت الهوية بالطلب.
لن يتم تقييم الطلبات المقدمة من أطراف ثالثة غير مخولة نيابة عن آخرين.
كم من الوقت يستغرق الرد على طلباتك المتعلقة بمعالجة بياناتك الشخصية؟
تُقيَّم طلباتك المتعلقة ببياناتك الشخصية ويُرد عليها خلال مدة لا تتجاوز 30 يومًا من تاريخ وصولها إلينا. في حالة تقييم طلبك بشكل سلبي، يتم إرسال الأسباب المبررة للرفض إلى العنوان الذي قدمته في طلبك، بشكل أساسي عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد، أو بإحدى الطرق المحددة في نموذج طلب صاحب البيانات المتاح على موقعنا الإلكتروني.